Gestion des profils

Dans l’encadré “Gestion des profils, codes et membres”, cliquez sur “Gestion des profils”. De cette page, vous pourrez voir la liste des profils de votre établissement, et effectuer des actions sur eux.

Liste des profils #

Vous pouvez rechercher un profil selon 2 champs aux choix :

• Nom du profil, par exemple “Louise Dupont”
• Tag du profil, par exemple “CE1_23”

Pour chacun des champs, vous pouvez entrer seulement le début de la chaîne de caractères recherchée pour afficher les résultats correspondants.

La liste des profils correspondant à la recherche s’affichera, avec leur nom et tag. Cliquez sur Détails pour gérer un profil en particulier.

Détails de profil #

Cette page vous permet de voir le nom du profil , son tag, ses services, et les membres qui le gèrent.
Vous pouvez modifier son nom et les services auxquels il a accès (cliquez ensuite sur Enregistrer).
Enfin, vous pouvez Supprimer le profil, Gérer les codes d'invitation de ce profil, et voir les Détails de chaque membre qui lui est associé.

Import des profils #

Cliquez sur Importer des profils pour ouvrir l’outil d’importation de profils. Préparez une feuille de calcul au format Excel (.xlsx) contentant la liste des profils que vous voulez importer, avec 3 colonnes : nom de famille, prénom, groupe.

Voici un exemple de fichier :

Le tag de chaque profil sera généré automatiquement, en le numérotant par rapport à son groupe. Par exemple, le 5ème profil du groupe “CM2” aura pour tag “CM2_5”. Ainsi, plusieurs profils peuvent appartenir même groupe (mais ce n’est pas obligatoire). Les groupes vous permettront de choisir les services auxquels ont accès les profils.

Dans la carte “Importation”, vous pouvez définir quelques paramètres au préalable :

• Ignorer les doublons : permet d’ignorer une ligne lorsque ses 3 cellules (nom de famille, prénom, groupe) sont exactement identique à une ligne précédente (il est conseillé de toujours activer cette option)
• Première ligne : toutes les lignes de rang strictement inférieur à ce nombre seront ignorées (en commençant à compter à partir de 1). Dans l’exemple ci-dessus, la première ligne serait 2.
• Conditions pour ignorer une ligne : définissez autant de conditions que vous le voulez (“la colonne X est vide”, ou “la colonne X contient Y”). Si, pour une ligne en particulier, au moins l’une d’entre elle est vérifiée, la ligne est ignorée.

Si vous n’êtes pas sûr des paramètres à choisir, entrez les paramètres ci-dessous. Vous pourrez de toute façon choisir plus précisément les profils à importer dans l’écran suivant.

• Ignorer les doublons : oui
• Première ligne : 1
• Conditions pour ignorer une ligne : aucune condition

Cliquez sur Importer et sélectionnez le fichier que vous avez préparé. Ensuite, cliquez sur Gérer les attributions de services. Cette page vous permet de choisir, pour chaque groupe, les services auxquels les profils de ce groupe ont accès. Le groupe “DEFAULT” regroupe tous les profils dont la cellule “Groupe” était vide.

Enfin, sélectionnez les profils que vous voulez importer. Vous pouvez rechercher un profil en particulier, ou afficher uniquement les profils d’un certain groupe (sélectionnez “Tous” pour montrer tous les groupes). Pour gagner du temps, utilisez les boutons Effacer sélection et Tout sélectionner : ils affectent tous les profils visibles actuellement (c’est-à-dire ceux qui correspondent à la recherche et au groupe sélectionné). Terminez en cliquant sur Valider l'importation.

Sélection de profils #

En cliquant sur Sélection de profils, vous avez accès à une page vous permettant d’effectuer des actions groupées sur une liste de profils. Préparez d’abord la liste des profils que vous voulez sélectionner, en réalisant une feuille de calcul au format Excel (.xlsx) contenant la liste de leurs tags. Voici un exemple de fichier :

Une fois les tags importés, choisissez l’action que vous voulez effectuer parmi celles-ci :

• Ajouter des services : les services cochés seront ajoutés aux services auxquels les profils ont déjà accès. Si un profil a déjà accès à un service coché, rien n’est changé.
• Enlever des services : les services cochés seront enlevés des services auxquels les profils ont déjà accès. Si un profil n’a pas accès à un service coché, rien n’est changé.
• Définir les services : tous les profils sélectionnés auront exactement accès aux services cochés, et n’auront plus accès aux services non cochés. Si un profil a déjà accès à un service coché ou n’a pas accès à un service non coché, rien n’est changé.

Réglez les paramètres de l’action, et choisissez les profils que vous voulez affecter en cochant leurs tags. Terminez en cliquant sur Effectuer l'action.

Export des profils #

Dans l’encadré du haut, cliquez sur Exporter au format Excel. La feuille de calcul téléchargée contient la liste des profils, avec leurs noms, tags et noms & tags des services.