Gestion des membres

Dans l’encadré “Gestion des profils, codes et membres”, cliquez sur “Gestion des membres”. De cette page, vous pourrez voir la liste des membres qui ont rejoint votre établissement, et effectuer des actions sur eux.

Rechercher des membres #

Pour effectuer une recherche de membres, définissez d’abord vos critères via l’encadré “Filtres”.

• Niveau de permission : choisissez-en au moins un
• ID du membre : vous pouvez entrer uniquement les premiers caractères de l’ID. Si ce champ est vide, il sera ignoré.

Cliquez sur Rechercher, et la liste des membres correspondant aux critères s’affichera. La liste est divisée en plusieurs pages, vous pouvez naviguer en cliquant sur les icones “Flèche” en bas. Cliquez sur un membre pour le gérer.

Gérer un membre #

Gestion du membre #

Définissez ici son niveau de permission et son nombre de jokers (actuel, à différencier du nombre de jokers à l’inscription).

Supprimer le membre : cette opération irréversible aura pour effet :

• d’enlever l’accès de l’utilisateur à l’établissement
• de supprimer ses liens avec tous ses profils (sans supprimer les profils)
• de supprimer toutes ses réservations, passées et futures

Si vous voulez suspendre l’accès du membre à l’établissement et à ses profils sans le supprimer, définissez son niveau de permission à “Visiteur” (opération réversible).

Profils gérés par le membre #

La liste des profils auxquels le membre a accès s’affiche ici : nom, tag, date d’association, disponibilité des réservations, remarques.

Dissocier le profil : cette opération irréversible aura pour effet :

• de supprimer le lien du membre avec ce profil (sans supprimer le profil)
• de supprimer toutes ses réservations, passées et futures, pour ce profil

Si vous voulez suspendre l’accès du membre à un profil sans le dissocier, cliquez sur Suspendre les réservations (opération réversible, en cliquant sur Autoriser les réservations).

Export des membres #

Dans l’encadré du haut, cliquez sur Exporter au format Excel. La feuille de calcul téléchargée sera de la forme suivante :

• Feuille “Membres” : elle contient la liste des membres de l’établissement : nom, ID, niveau de permission, nombre de jokers, noms et tags des profils gérés.
• Feuille “Liens profil-membre” : elle contient la liste des profils liés à chaque membre de l’établissement : nom et ID du membre, nom et tag du profil, date d’association, remarques laissées par le membre, réservations suspendues ou non.

L’ID d’un membre est chaîne de caractères unique qui est générée lors de son inscription à Servit. Contrairement à son nom, un membre ne peut pas changer son ID. Utilisez cet identifiant pour déterminer de façon fiable l’identité d’un membre.