Gestion des codes d'invitation

Dans l’encadré “Gestion des profils, codes et membres”, cliquez sur “Gestion des codes d’invitation”. De cette page, vous pourrez voir la liste des codes d’invitation de votre établissement, et y effectuer des actions.

Les types de codes d’invitation #

Codes associés à un profil #

Ils permettent l’ajout de nouveaux membres dans l’établissement, en les rendant responsables des profils associés. Vous pouvez gérer les codes d’un profil en particulier en cliquant sur Gérer les codes d'invitation dans sa page de détails.

Codes sans profil #

Ils permettent l’ajout de nouveaux membres dans l’établissement sans leur associer de profil, typiquement pour les membres du personnel d’administration. Cliquez sur Gérer les codes sans profils pour les voir et gérer.

Une fois qu’ils auront utilisé leur code, ils seront automatiquement au niveau de permission “Membre”. Vous pourrez alors changer leur niveau de permission via la gestion des membres.

Liste des codes #

Vous pouvez rechercher un code d’invitation selon 3 champs aux choix :

• Valeur du code, par exemple “abcd1234”
• Nom du profil, par exemple “Louise Dupont”
• Tag du profil, par exemple “CE1_23”

Pour chacun des champs, vous pouvez entrer seulement le début de la chaîne de caractères recherchée pour afficher les résultats correspondants.

La liste des codes d’invitation correspondant à la recherche s’affichera, avec le nom et le tag du profil (sauf s’il s’agit d’un code sans profil) et la valeur du code (que vous pouvez copier dans le presse papier).

Vous pouvez sélectionner des codes d’invitation grâce aux cases à droite, pour les supprimer si besoin.

Générer des codes #

Après avoir fini d’importer vos profils, vous pouvez générer des codes d’invitation de façon groupée : cliquez sur le bouton Générer des codes, et définissez les paramètres suivants :

• Nombre de codes associés à un profil : par exemple, dans le cas d’une école vous pouvez choisir 2, un pour chaque parent d’élève.
• Nombre de codes sans profil : entrez le nombre de personnes de votre administration qui vont gérer l’établissement (en plus de vous). Une fois que la génération des codes est terminée, vous pouvez les exporter.

Export des codes d’invitation #

Cliquez sur Exporter au format Excel. La feuille de calcul téléchargée contient la liste de chaque profil ayant au moins 1 code, avec les codes qui lui correspondent. La première entrée, “[Codes sans profil]”, contient la liste des codes sans profil.

Une fois que ce fichier est exporté, communiquez les codes qu’il contient à chaque personne susceptible de devenir membre de l’établissement et de gérer le profil associé. Par exemple, vous pouvez rédiger une circulaire automatisée à l’aide de la fonctionnalité Publipostage de Word.